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我想不管做什麼行業  簡報能力都是很重要的

有鑒於我很無聊這件事情,就寫寫東西吧

或許有些東西你早就知道了   那就請你跳過吧

那我用office2003 當作基底,開始講摟

(2007還沒學大家將就點,不過概念應該都是通用的)

 

 

首先   第一課   一切從母片開始

製作簡報通常大家都會去網路上或直接用它的簡報設計範本吧  用內建的範本示範

 

選完範本後

請你打開  檢視 / 母片 / 投影片母片

 

然後會看到左邊有兩張投影片

上面那一張是內文的   下面那一張是標題的

 

 

這邊解釋一下   什麼是母片   這三小

很簡單  他就是你新增一張空白投影片時

什麼都還沒設定的時候

他『預設的內容』

也就是說   你這邊插入一張可愛的蟑螂圖

往後每一張都會有那張蟑螂圖

 

例如很常見的應用:

每張投影片都要有你公司的LOGO

那你只要再這個母片中內文投影片放上個一張

往後每張都會有

 

你想要每張投影片都要有一行字寫著『黃小強製作  歡迎盜版』

那也是這要放再這裡  往後每張都會有

 

看到這裡   看到那種每張都放一次LOGO圖的投影片有沒有很想笑

 

並且  很重要的一點

你插入的那些零零碎碎的圖片  方塊阿  啥小的圖

在一般的投影片中   是『沒辦法編輯』的

這樣有好處   我不會不小心點到他造成移位

 

 

通常我們會再母片中做如下的設定

    1. 字的大小

    2. 字型為何

    3. 調整你放文字框的位置等等

    4. 條列式縮排時的項目符號或數字形式

    5. 公司LOGO

    6. 一切每張圖都需要放的東西

 

設定好之後  按下關閉母片檢視

以下顯示了一些我通常的設定

 

 

然後我們把投『影片編號』叫出來顯示一下

   插入 / 投影片編號

 

來看看成果   按下  新增投影片

噹拉~~~  是不是很方便阿

 

 

要是製作過程中發現LOGO位子不對阿 還是  字太大阿

再回去母片調整就好了

不需要每一張都去改   是不是很方便阿

 

由此方法  你可以讓你的投影片變的更整齊   編輯也更單純



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    嘎抓強 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()